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ISOLATE liefert für verschiedene Branchen und Einsatzzwecke, Wand- und Bodenbeschichtungen. Hierbei ist unser Anspruch, dass wir die meisten Leistungen „aus einer Hand“ anbieten und liefern. Unsere große Zahl an Stammkunden belegt den Erfolg dieser Philosophie.

Dementsprechend bringen unsere Mitarbeiter unterschiedliche Fähigkeiten und Fertigkeiten mit.

Bürokaufmann / Bürokauffrau / Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Wer sind wir?

ISOLATE mit Sitz in Spaichingen ist ein Fachbetrieb, der auf Industriebodenbeschichtungen und Bodensanierungen spezialisiert ist. Weitere Details finden Sie hier >

Wen suchen wir?

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte administrative Fachkraft, die als zentraler Organisationspunkt für die operativen Abläufe des Unternehmens fungiert. Diese Rolle konzentriert sich auf kaufmännische Verwaltung und Materialwirtschaft, mit einem starken Fokus auf digitaler Dokumentenverwaltung.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten

  • Materialwirtschaft: Beschaffungswesen, Disposition, Materialbestellung, Lieferkontrolle, Kontrolle Eingangsrechnungen, Lagerverwaltung und Verwaltung der Arbeitskleidung, Verwaltung des Maschinenparks.
  • Kommunikation: Firmenkorrespondenz, Kommunikation innerhalb der Firma, Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern, Bearbeitung von Baustellenanfragen.
  • Dokumentation & Prozesse: Digitales Organisieren von Dokumenten
  • Zeiterfassung: Verwaltung und Kontrolle aller Arbeits-, Urlaubs- und Krankheitszeiten der Mitarbeiter
  • Logistik & Travel Management: Organisation von Hotelbuchungen, Paketversand und Postbearbeitung

Ihr Profil – Must-haves

  • Organisationstalent: Eine sehr strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, um die verschiedenen Aufgabenbereiche (Material, Logistik, Zeiterfassung) zu koordinieren
  • IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und Outlook)
  • Software-Affinität: Die Bereitschaft und Fähigkeit, sich schnell in spezifische Branchensoftware (z.B. Zeiterfassungsdatenbanken, Docbox, ERP System) einzuarbeiten.

  • Kommunikationsfähigkeit: Klare und freundliche Kommunikation

  • Zuverlässigkeit: Hohes Verantwortungsbewusstsein bei der Einhaltung von Fristen und der Pflege sensibler Daten
  • Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Profil – Nice-to-haves (optional, aber hilfreich)

  • Betriebsbuchhaltung: Vorbereitung Angebotswesen, Vorbereitung Baustellenabrechnung, Aufmaß
  • Branchenkenntnisse: Erfahrung in der Baubranche, Bodenbeschichtungen und Betonsanierung sind von Vorteil
  • Technisches Verständnis: Grundverständnis für technische Abläufe und Materialwirtschaft
  • Weitere Fremdsprachen: Englisch

Was wir bieten

  • Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und/oder Homeoffice-Optionen
  • Entwicklung: Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten
  • Atmosphäre: Ein dynamisches Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur

Bewerbungsprozess

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, ggf. Anschreiben) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an:

E-Mail-Adresse: p-abteilung@isolate.de

Wir prüfen alle Bewerbungen sorgfältig und melden uns zeitnah bei Ihnen.

Estrichleger / Maler / Fliesenleger / Baumaschinist (m/w/d)

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten

  • Herstellen von Staubschutzwänden und – decken

  • Ausbrechen vorhandener Beläge mit Hand oder maschinell, gegebenenfalls Hochdruckwasserstrahlen

  • Reinigen Untergrund durch Staubsaugen, Kugelstrahlen

  • Wiederherstellen und Verfüllen von Fehlhöhen mit (Schnell-) Zementestrichen, selbstnivellierenden zementösen Beschichtungen, Kunstharzmaterialien

  • Liefern und Einbauen von Kunstharzbeschichtungen an Wand und/oder Boden

Entsprechend diesem breiten Arbeitsfeld haben wir die notwendigen Geräte, Werkzeuge und Maschinen in unserem Bestand.

Ihr Berufsbild werden Sie deshalb bei unserem Tätigkeitsfeld in der Regel nicht direkt vorfinden. Trotzdem ist Ihr Berufsbild für Sie, die Kunden und den Betrieb von Nutzen. Die Mitarbeiter ergänzen sich hierbei mit Ihren(m) Spezialfähigkeiten und -wissen.

Diese Mischung aus Fertigkeiten und Fähigkeiten einerseits und den Anforderungen aus den Baustellen andererseits ergeben eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle berufliche Tätigkeit.

Die Baustellen können innerhalb Deutschlands, aber auch im europäischen Ausland liegen, weshalb Übernachtungen anfallen können.

Bewerbungsprozess

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, ggf. Anschreiben) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an:

E-Mail-Adresse: p-abteilung@isolate.de

Wir prüfen alle Bewerbungen sorgfältig und melden uns zeitnah bei Ihnen.